home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Over 1,000 Windows 95 Programs / Over 1000 Windows 95 Programs (Microforum) (Disc 2).iso / 1027 / datacard.txt < prev   
Encoding:
Text File  |  1997-04-15  |  12.1 KB  |  272 lines
  1. Introduction
  2. -------------
  3.  
  4. DataCard is an easy to use but very powerful database program that helps you 
  5. keep track of your card collection.  It can be fully customized and features an 
  6. almost unlimited database capacity.  As an added bonus, the program contains 
  7. helpful hints throughout.  
  8.  
  9. A Note about Shareware
  10. -----------------------
  11.  
  12. DataCard is shareware.  This means that you can evaluate the software for 30 
  13. days.  But if you decide to use the software after the 30 day period, you must 
  14. register by sending your  registration fee to Data Village.  If you do not send in 
  15. your registration fee, you will be violating copyright law.  To register you 
  16. software, please see the section "Registration", below.
  17.  
  18. You may freely distribute the program, as long as you do not disclose the 
  19. registration code.
  20.  
  21. Installation
  22. -------------
  23.  
  24. DataCard requires Windows 3.1 or higher.  To install the program simply 
  25. unzip the archive file using PKUNZIP or a comparable program, and execute 
  26. the program "datacard.exe".  
  27.  
  28. Getting Started
  29. ----------------
  30.  
  31. The main window contains six buttons: "View"," Search"," File"," Report", 
  32. "Graph" and "Close".
  33.  
  34. To start your first database press the "View" button, to display the View 
  35. window.  From this window you can enter new data, or you can view existing 
  36. data, one record at a time.  
  37.  
  38. Along the top of this window you will notice a blank field for the card name, 
  39. and a set of buttons.  You can fill in the field name to whatever you like.  You 
  40. can use the buttons to navigate through your data (see the section "The View 
  41. Window" for more information).
  42.  
  43. You should also notice three "tab controls" mid-way down the display area.  
  44. These controls allow you to select the type of information you would like to 
  45. view or edit: Description, Detail, and Multimedia.  The default display is 
  46. Description..  
  47.  
  48. To start your first database, begin by entering information for the first card 
  49. you would like to store, by filling in the blank fields on the bottom half of the 
  50. display area.  When you have entered some information (don't worry if the 
  51. record is not complete, you can easily return later), press the "New" button on 
  52. the top of the screen.  You will be provided with another blank record, that 
  53. you can fill in for your next card.  Continue adding new records until you have 
  54. created about five records.   Then press the "Close"  button on the top of the 
  55. Window.  You should not be back on the main  window.
  56.  
  57. Now press the "File" button.  A Pop-up menu appears.  Select "Save As" form 
  58. the menu.  You will be provided with a file save box, where you can enter a 
  59. new filename for your database.  Press "OK" after you have entered the name, 
  60. and the database will be saved.  
  61.  
  62. Congratulations !  You have just created your first database.  You can read the 
  63. rest of this manual at your own leisure, to learn more about DataCard. 
  64.  
  65. Loading and Saving Files
  66. -------------------------
  67.  
  68. You can load and save multiple database files.  
  69.  
  70. To load a file, Press the "File" button on the main window.  A Pop-up menu 
  71. will appear.  From this menu select "Load".  You will be provided with a file 
  72. box, where you can select the name of the file you want to load.  To save a 
  73. file, press "Save" on the Pop-up menu, and the file will be saved.  If you 
  74. would like to specify a filename for your database, press "Save As".  A file 
  75. save box will appear, where you can enter a filename and save your file.
  76.  
  77. The View Window
  78. ----------------
  79.  
  80. The View Window is where you can view existing records, add new records or 
  81. edit existing records.  You can also customize DataCard to suit your specific 
  82. requirements by pressing the "Custom" button on the top of the display area.  
  83.  
  84. Viewing Records
  85.  
  86. You can use the panel on the top of the screen to navigate through the 
  87. database.  The left arrow takes you to the previous record in the database.  The 
  88. right arrow takes you to the next record in the database.  If you have 
  89. information on the Search List (please see the section titled "The Search 
  90. Window" for more information on the search list), you can move to the 
  91. previous record on the search list using the up arrow, or the next item on the 
  92. search list using the down arrow.  If you would like to change the record order 
  93. in the database, press the "Sort" button.  A pop-up menu will appear asking 
  94. you what criteria you would like to sort by.  After you make a selection, the 
  95. database will be resorted to reflect your choice.
  96.  
  97. Editing Records
  98.  
  99. Editing records is easy.  Simply navigate to the record you would like to 
  100. change.  Then make the required changes on the bottom part of the screen, 
  101. where the record information is displayed.  When you next save the database, 
  102. any changes that you have made will also be saved.  You can also cut, copy, 
  103. paste and insert records using the buttons on the top part of the window.
  104.  
  105. Adding New Records
  106.  
  107. To add a new record, simply press the "New" button on the top panel.  A 
  108. blank record will be created and attached to the end of the Database.  You will 
  109. also be automatically transferred to this new record.  You can then enter the 
  110. new record's information on the bottom part of the screen, where the record 
  111. information is displayed.
  112.  
  113. Customizing DataCard
  114. ---------------------
  115.  
  116. DataCard can be easily customized to suit your specific needs.  To customize 
  117. the software press the "Custom" button on the View Window.  You will be 
  118. provided with a new window where you can change several program 
  119. attributes.  In particular, you will be able to change the pull-down menu 
  120. options and the description and detail field names.  The next time you save the 
  121. database, your customization will be saved as well.
  122.  
  123. Advanced Features
  124. ------------------
  125.  
  126. DataCard also features multimedia capabilities.  You may attach sound and 
  127. picture files to individual records.
  128.  
  129. The picture file function allows you to attach a standard windows .bmp file to 
  130. an individual record, and display it in the picture display area.  You can use 
  131. the picture to display digitized card covers, author  pictures or anything else 
  132. you like.
  133.  
  134. The sound file function allows you to attach a .wav sound file to an individual 
  135. record.  You may use this function to attach  your own voice annotation to a 
  136. record.  You can also make the sound file automatically play each time you 
  137. view a record by checking the "play sound" check box.
  138.  
  139. The best way to learn these features is to use them, so don't be afraid to 
  140. experiment !
  141.  
  142. The Search Window
  143. ------------------
  144.  
  145. The Search Window allows you to search for information in your database, 
  146. using a virtually unlimited range of search criteria.  You may search by 
  147. "Description", "Detail" and "Catalog".  To select a type of search, simply 
  148. press the corresponding tab on the left side of the screen.  
  149.  
  150. The right panel will display a list of records that match your search, in the 
  151. search list, after you press "Search".  You can clear the search list by pressing 
  152. "Clear".  You can view a specific record on the search list, using the view 
  153. window, by double-clicking on it.  You can also save the searched records into 
  154. a separate file by pressing the "Extract" button.  The information on the search 
  155. list is also used by the report and graph functions, to restrict the information 
  156. displayed.  Please see the Report and Graph sections for more details.
  157.  
  158. Search by "Description"
  159.  
  160. This feature allows you to search by any combination of data found in the pull-
  161. down menu's.  Simply select what you are looking for, and press "Search".  
  162. Records matching your search criteria will appear on the search list on the 
  163. right panel.
  164.  
  165. Search by "Detail"
  166.  
  167. This feature allows you to search for specific information in any record fields.  
  168. Simply type in the information you want to find, and select the field you would 
  169. like to search using the check boxes.  Then press "Search".   You may search 
  170. for either full or partial text.  Records matching your search criteria will 
  171. appear on the search list on the right panel.
  172.  
  173. Search by "Notes"
  174.  
  175. This feature allows you to search for specific information in the notes area.  
  176. You may search for information in the "keywords", "other" or "note fields".   
  177. Type in the information you would like to find, and check the appropriate 
  178. check box.  You may search for either full or partial text.  Then press 
  179. "Search".  Records matching your search criteria will appear on the search list 
  180. on the right panel.
  181.  
  182.  
  183. The Report Window
  184. ------------------
  185.  
  186. The Report Window allows you to generate and print reports based on your 
  187. data.  It also allows you to import and export files to comma delimited format.  
  188. Please note: The print function is only available to registered users.
  189.  
  190. Creating a report is easy.  First press "Add".  A pop-up menu will appear with 
  191. a list of items that can be added to the report.  Select the item you would like 
  192. to add.  It should appear on the list on the left.  Repeat the process until you 
  193. have added all of the items that you require in your report.  The items will 
  194. appear on the report in the order that you add them.  If you make a mistake, 
  195. simply press "Remove", and the last item you have added will be removed.  
  196.  
  197. A report may be generated using all of the information in the database, or just 
  198. the information on the search list.  To toggle between modes, press the "mode" 
  199. button.  To display the report, press "Preview".  A preview screen will appear 
  200. where your report will be displayed. You can also change some general report 
  201. features, by using the check-boxes.  For example, if you want a report title to 
  202. appear, make sure that the report title check box is checked.  If you are a 
  203. registered software user you will be able to print your report by pressing 
  204. "print".
  205.  
  206. The Graph Window
  207. -----------------
  208.  
  209. The Graph Window allows you to create bar graphs based on your data.  You 
  210. can use the graph function to determine how your collection breaks down, 
  211. based on the information in the pull-down menus.  You can generate graphs 
  212. based on all the information in your database, or just the records on the search 
  213. list.  To toggle between these two modes, press the "mode" button.  To select a 
  214. type of graph, press the "Select" button.  A Pop-up menu will appear with a 
  215. list of available graphs.  Select the graph you would like to generate, and the 
  216. graph will appear.
  217.  
  218. Once the graph appears, you may change its appearance by using the buttons 
  219. on the top of the window.  You can change the font, color, and fill style of the 
  220. graph bars.  You can also select a graph title.  If you are a registered user, you 
  221. will be able to print your graph by pressing the "print" button.
  222.  
  223. Contacting Data Village
  224. ------------------------
  225.  
  226. If you require additional assistance, you can contact Data Village at the 
  227. following address:
  228.  
  229. Data Village
  230. #234, 5149 Country Hills Blvd. N.W.
  231. Suite #103
  232. Calgary, Alberta, Canada
  233. T3A 5K8
  234.  
  235. Or you can visit our web site at:
  236.  
  237. http://www.cadvision.com/DataVillage/
  238.  
  239. Please visit this site to get our telephone number and email address, if you 
  240. would like to speak to
  241. someone directly.
  242.  
  243. Registration
  244. -------------
  245.  
  246. Your support is necessary ! 
  247.  
  248. To register your copy of DataCard please send a check or money order for $20 
  249. (US Funds) or $25(Canadian Funds) to:
  250.  
  251. Data Village
  252. #234, 5149 Country Hills Blvd. N.W.
  253. Suite #103
  254. Calgary, Alberta, Canada
  255. T3A 5K8
  256.  
  257. Please include your mailing address and email address (if you have one).  In 
  258. about 3-6 weeks you should receive your registration code, either through 
  259. regular mail or electronic mail.
  260.  
  261. Once you receive your registration code, you will need to enter it into the 
  262. program.  You only need to enter the registration code once.  To enter the 
  263. code press the "File" button, and select "Enter Registration Code" from the 
  264. pull-down menu.  An edit window will appear where you can enter the code.  
  265. Type in the code exactly as it appears in your registration information, and 
  266. press "OK".  Your software will now be fully registered.  
  267.  
  268. For more great software, be sure to visit 
  269. http://www.cadvision.com/DataVillage/
  270.  
  271. Thank You !
  272.